CADIVI (Guía paso a paso para la solicitud de trámites de dolares ante CADIVI para estudiantes)

A los Estudiantes:

La Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) es el órgano que establece los requisitos, controles y trámites para la adquisición de divisas destinadas al pago de gastos de actividades académicas en el exterior.

Información Importante

• Las divisas solicitadas ante CADIVI serán destinadas únicamente a gastos de manutención, seguro y matrícula de quienes cursen estudios en el exterior.
• Los gastos de manutención son aquellos pagos inherentes a transporte, alimentación, alojamiento y otros relacionados con el estudio.

Lugar	Hasta 7 días	8 a 15 días	16 a 30 días	Más de 30 días Estudiante Soltero	Más de 30 días Estudiante con Cónyugue o Concubino
Norte, Centro América y el Caribe	US$ 140 diarios	US$ 120 diarios	US$ 100 diarios	US$ 1300 mensuales	US$ 2000 mensuales
Suramérica	US$ 110 diarios	US$ 100 diarios	US$ 80 diarios	US$ 1300 mensuales	US$ 2000 mensuales
Europa, África, Asia y Oceanía	US$ 190 diarios	US$ 170 diarios	US$ 115 diarios	US$ 1800 mensuales	US$ 2500 mensuales
Estudiantes beneficiarios (Convenios Cuba-Venezuela)				US$ 500 mensuales	US$ 800 mensuales

Requisitos

Necesitaràs El Original y 2 Copias de Cada requisito , pues 2 carpetas son para el Banco (una con documentos originales y otra con copia de los mismos) y una carpeta de copias debe quedarse contigo!

1.    Planilla Original. “Solicitud de Registro y Autorización de Divisas para Estudiantes y Otras Actividades de Capacitación, Formación e Intercambio en el Exterior” (RUSAD-001). Obtenida por medios electrónicos a través de la página de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) en la Internet, con la información requerida en cada uno de sus campos. Impresa en tamaño carta, firmada y sellada por el representante legal del estudiante antes de entregarla al Banco (operador cambiario autorizado) (te explicamos còmo obtenerla en còmo llenar las carpetas paso a paso).

2.  Cédula de identidad Ampliada. Copia.

3.  Pasaporte venezolano. Copia. Vigente. Que incluya los datos de identificación del estudiante.

3.1  Boleto Aèreo firmado y sellado por la Agencia de Viaje. **Este boleto debe tener tu nombre completo, Paìs destino, fecha de Ida y Retorno y el monto total del costo del boleto** Recuerden que Cadivi NO ACEPTA boletos de solo IDA sin Retorno.

4. Gaceta Oficial donde se haya publicado el decreto de nacionalización del estudiante. Copia. (solo si el estudiante no es nacido en venezuela).

5. Visa de estudiante o constancia de trámite de la misma. Copia. Vigente. (en caso de no poseer visa el estdudiante deberà redactar una carta exponiendo que el tràmite de la misma podrà hacerlo en el paìs donde estudiarà una vez este inscrito el el departamento de imigraciòn del paìs destino)

6. Acta o constancia de matrimonio o de concubinato. Copia. **Cuando corresponda

7. Cédula de identidad venezolana del cónyuge o concubino.Copia. **Cuando corresponda.

8. Pasaporte venezolano del cónyuge o concubino. Copia del pasaporte vigente, que incluya los datos de identificación del cónyuge o concubino. **Cuando corresponda.

9. Visa del cónyuge o concubino.Copia. Vigente y legible. **Cuando corresponda.

10. Constancia de Registro Consular o constancia de residencia del estudiante y del cónyuge o concubino. (esto sòlo si el estudiante hace la solicitud ya estando en el exterior ò viviendo en el exterior Y para los estudiantes que hacen la segunda solicitud de la manutenciòn ya estudiando e inscritos en el registro consular correspondiente **No es para la primera solicitud**)

Si está residenciado en el exterior: Constancia de Registro Consular, original, vigente, expedido por la Oficina Consular de la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela más cercana a la residencia del estudiante y del cónyuge o concubino; o constancia de residencia del estudiante, legalizada o apostillada, original, expedida por la autoridad local competente más cercana a la residencia del estudiante y del cónyuge o concubino. Cuando corresponda. Traducido por intérprete público, si estuviese en idioma distinto al castellano.

11. Carta de aceptación o carta de postulación. Original. Carta de aceptación emitida por la institución académica correspondiente, indicando los datos del estudiante: Nombre y Apellidos completos, direcciòn en venezuela, Numero de pasaporte, fecha de comienzo y culminaciòn del curso o estudios Firmada y sellada por el instituto de estudios. (recuerden que Ni CADIVI Ni la embajada ò Consulado aceptan copias, por ello, la carta debe ser original).

Carta de postulación emitida por la institución donde esté adscrito el participante, para los casos de pasantías y años sabáticos.

12. Convenio institucional que ampara la actividad de intercambio académico en el exterior.Copia. Cuando corresponda.

13. Factura pro forma por el costo de la matrícula estudiantil, la prima de seguro estudiantil o familiar.Original. Indicando el período de cobertura y los asegurados por la póliza. Firmada y sellada por el instituto de estudios.

14. Carta de solicitud Autorización de Liquidación de Divisas (ALD) en efectivo correspondiente a la primera o única manutención .Original. Solamente en la primera solicitud. Explicando los motivos por los que desea realizar estudios en el exterior.

15. Constancia de pago de la actividad académica.Original. Para solicitudes subsiguientes, de conformidad con el artículo 18 de la Providencia Nº 55: “La Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) podrá exigir la comprobación del uso de las divisas autorizadas, como requisito previo a la aprobación de nuevas solicitudes del mismo usuario”.

17. Mensaje SWIFT de la(s) transferencia(s) (MT 103). Copia. **No para la primera solicitud**

Para solicitudes subsiguientes, de conformidad con el artículo 18 de la Providencia Nº 55: “La Comisión de Administración de Divisas (CADIVI) podrá exigir la comprobación del uso de las divisas. Esto te lo da el Banco como prueba de que la primera transferencia ò pago fuè realizada y tu la anexas a la carpeta de tu siguiente solicitud.

Còmo llenar las Carpetas

Paso a Paso:

 

Te recomiendo que hagas un check list para que vayas tachando todos los requisitos que vas reuniendo…

Primero que nada debes tener tres (03) carpetas de fibra marrón tamaño OFICIO (todas con sus respectivos ganchos)

Luego los separadores de hojas que pueden ser hojas de papel normales y corrientes o de los que venden en cualquier libreria tipo cartulina

Puedes comprar etiquetas avery autoadhesivas que se imprimen muy bien o ten a la mano papel, tijeras y pega para que recortes y pegues tus etiquetas.

Quisiera hacerlo lo más ordenado posible por ello vamos a comenzar con lo primero:

1.- Los estudiantes (no los padres) deben inscribirse en el Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas una sola vez, aunque sean menor de edad (pero que tengan cedula) para ello debes ir a la pagina principal de CADIVI http://www.cadivi.gob.ve/ y seguir las instrucciones ingresando en el link que dice «Si usted desea regitrarse pulse aqui»

2.- Una vez que estes registrado ya puedes acceder al sistema y debes seguir las instrucciones que aparecen en este manual (dale click a esta dirección o copia y pega en tu barra del explorador): http://archivos.cadivi.gob.ve/normativa/instructivos/estudiantes.pdf

3.- Recuerda que el monto máximo de manutención para estudiantes solteros es de 1500 dolares o`1200 euros, luego aparte debes colocar el monto de la matricula y el seguro de estudiantes. El seguro para estudiantes en el exterior lo puedes hacer con cualquier compañía nacional de seguros en mi caso lo solicite con seguros quality y ellos te dan el monto en dolares (que es mucho más económico que en bolívares) así que no pienses que en la manuntención está incluido el seguro y el costo de la universidad, la manutención es lo solicitado para tus gastos de hospedaje, comida, transporte, materiales y utiles universitarios así como cualquier otro gasto referente a este tipo.

4.- Una vez tengas lista tu solicitud imprimela y ahora comenzaremos a armar las carpetas: (Son tres carpetas de las cuales en una van todos los originales para cadivi, la segunda es la copia para el banco y la tercera es la copia para el estudiante que el banco te devuelve sellada y frimada)

5.- Primero las etiquetas…debes hacer tres (03) etiquetas con el siguiente texto

***Estas etiquetas debes pegarlas en la parte frontal superior de cada carpeta y centrada!

:

SOLICITUD DE AUTIRIZACION DE DIVISAS PARA

ESTUDIANTES Y OTRAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN,

FORMACIÓN E INTERCAMBIO ACADEMICO EN EL EXTERIOR

JOSÉ DE LOS PALOTES (AQUI VA TU NOMBRE)

C.I.: 09.234.234 (AQUI VA EL NÚMERO DE TU CEDULA)

SOLICITUD Nº 1234567 (AQUI VA EL NUMERO DE SOLICITUD QUE LO TIENES EN LA PLANILLA)

ESTUDIANTE (ESTO VA EN LAS TRES CARPETAS)

ORIGINAL CADIVI (EN LA OTRA VA COPIA BANCO Y EN LA OTRA COPIA ESTUDIANTE)

6.- Ahora vas a hacer Tres (03) etiquetas que sean largas para pegarlas en las pestañas de cada carpeta, en esta etiqueta debes colocar el número de la solicitud que es el número que tienes en la planilla de CADIVI y es el mismo número de solicitud que colocas en las etiquetas anteriores.

Te quedará algo así más o menos:

La carpeta debe quedarte así:

7.- Ahora debes bajar de la página de cadivi el «Acta de Consignación de Documentos» click en este link www.cadivi.gob.ve/bibliotecas/actas/359.doc impremela llenala a mano y saca dos copias ( así tendras un original para la carpeta de cadivi y dos copias para el resto de las carpetas)

Donde dice «Nombre o razón social» debes colocar o bien el nombre del representante legal con su cédula o el nombre del estudiante con su cédula pero en cualquiera de los casos debe ir firmada por el representante legal.

En este documento lo que haras seras marcar con un check o una x o una rayita la casilla de los documentos que estas entregando, es decir solo vas a marcar las casillas de los documentos que te corrsponde entregar o que estas entregando en cada carpeta (debes llenar solo los cuadritos del lado izquierdo de la página)

7.- Ahora a armar la carpeta…

NOTA: La carta de aceptación te la debe enviar la universidad en original (cadivi ya no acepta copias), normalmente la universidad la envia por correo especial (DHL) (debes pagar por adelantado el envìo y en la mayorìa de los casos el Instituto de estudios solo te da la carta luego de haber pagado el total o el 50% de la matricula estudiantil) luego se debe hacer la  certificación o legalización de la misma donde la embajada o consulado certifica y confirma que el estudiante ha sido aceptado por la Instituciòn educativa, que la universidad o institución educativa existe en su país y está debidamente registrada ante el Ministerio de Educación.

***Ten en cuenta que solo la carta de aceptación sin certificación no te la aceptará Cadivi.

PASO A PASO

Vamos a armar la carpeta comenzando por el último documento para que así esté de ultimo en la carpeta, ok?

Coloca el gancho con las puntas hacia arriba:

9.- El primer documento que vas a colocar (que será el último de la carpeta) será la cédula del representante legal (si eres menor de edad) en el manual de cadivi no te dice que pongas este requisito pero una vez que llegues al banco te lo exigiran.

10.- Ahora sobre la cédula coloca un separador con el titulo : «OTROS DOCUMENTOS»

11.- Ahora debes colocar la carta ALD de autorización de liquidación de Divisas en efectivo (esto para la primera solicitud) la cual debe ir firmada por el estudiante

12.-Ahora sobre el separador la factura pro forma del seguro internacional para el estudiante ( si es casado o concubino el seguro debe ser para el estudiante y su pareja).

13.- Ahora otro separador sobre la factura pro forma conel título: «FACTURA PRO FORMA POR EL COSTO DE LA PRIMA DE SEGURO ESTUDIANTIL»

14.-Ahora sobre este separador vas a colocar la carta de aceptación de la universidad con su certificación o legalización. Recuerda tambien que incluyan en la misma carta o en otra el costo de la carrera que escogiste y la forma de pago.

15.- Coloca sobre la carta de aceptación un separador con el titulo: «CARTA DE ACEPTACIÓN»

16.- Ahora coloca la copia de tu pasaporte (por favor verifica que no esté vencido)

17.- Ahora coloca un separador con el título: «PASAPORTE»

18.- Ahora coloca una fotocopia de tu cédula de identidad ampliada y que se lean todos los datos

19.- Ahora coloca un separador con el título: «CEDULA DE IDENTIDAD»

20.- Ahora colocas la planilla que bajaste de la página de cadivi

21.- Ahora colocas un separador con el título: PLANILLA «SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACIÓN DE DIVISAS PARA ESTUDIENTES Y OTRAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN, FORMACIÓN E INTERCAMBIO ACADEMICO EN EL EXTERIOR» RUSAD-001

22.- Ahora finalmente colocas el Acta de Consignación de Documentos (recuerda que arriba se coloco el link de donde debes bajarla)

23.- Ya casis terminas!!! ahora con un boligrafo negro (no azul) comienza a foliar las páginas ¿qué como lo debes hacer? sencillo vas a comenzar por el separador que dice PLANILLA «SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACIÓN DE DIVISAS PARA ESTUDIENTES Y OTRAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN, FORMACIÓN E INTERCAMBIO ACADEMICO EN EL EXTERIOR» RUSAD-001 este separador va a ser tu primera página para foliar, quiero decir que la hoja del acta de consignación de documentos NO SE CUENTA entonces en ese primer separador vas a escribir UNO (01) luego en la siguiente página que es la planilla debes escribir DOS (02) luego pasas al siguiente separador y escribes TRES (03) y así sucesivamente hasta que llegues a la última página.

24.- Estos números y letras debes colocarlos en la parte superior derecha y de forma vertical, así mas o menos para que me entiendas:

…Luego de terminar el proceso esta todo listo para entregar las carpetas al Banco! No olviden que es un proceso lento…….y tarda al menos 7 semanas para que autoricen la transferencia de fondos (en caso de que tengas una cuenta en el exterior) Ò el pago en efectivo si aùn estas en Venezuela.

Suerte y espero haber sido de ayuda